Usługi dodatkowe
Prowadzenie aktywnego archiwum zewnętrznego:- porządkowanie dokumentów
- przechowywanie dokumentów
- digitalizacja (skanowanie)
- elektroniczne archiwum z dostępem on-line
- projektowanie systemu obiegu i zarządzania dokumentacją
Usługi specjalne
Kontakt
ul. Raszyńska 13
PL-05-500 Piaseczno
tel.: +48 0 / 22 331 2 331
e-mail: info@rhenus-data.pl
www.rhenus-data.pl
Skanowanie Dokumentów
Ciągle tracisz czas przeglądając mnóstwo segregatorów w poszukiwaniu ważnych dokumentów?
Mamy dla Ciebie wydajne, oszczędne i bezpieczne rozwiązanie. Dzięki usłudze skanowania dokumentów zamienisz żmudne poszukiwania papierowych dokumentów na błyskawiczne dostęp do ich elektronicznej wersji w bezpiecznym repozytorium obrazów. Współpraca z Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o. przy przekształcenie Twojego zasobu na postać elektroniczną przyniesie Ci wiele korzyści, ponieważ:
uzyskujesz wyższy poziom efektywności w zarządzaniu własnymi archiwami poprzez wygodny, szybki i tani dostęp do elektronicznych wersji uporządkowanych danych, zarządzanych przez zespół wykwalifikowanych pracowników firmy zewnętrznej, pracujących dla Twojej satysfakcji
podnosisz bezpieczeństwo swoich danych poprzez dodatkowe przechowywanie ich w postaci elektronicznej
koncentrujesz swoje siły i środki na działaniach przynoszących największą wartość dodaną dla przedsiębiorstwa, ułatwiając Swoim pracownikom szybki dostęp do niezbędnych dla ich pracy danych
podnosisz sprawność organizacyjną, a przez to i wartość swojego przedsiębiorstwa, dzięki dostępowi do ogromnej i ciągle rozwijającej się wiedzy i doświadczenia w zakresie zarządzania dokumentami. Korzyści te czerpią setki klientów, którzy zaufali systemowi Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o.
korzystając z dodatkowej usługi przechowywania dokumentów w Archiwum Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o. otrzymujesz kompleksowe rozwiązanie, któremu zaufało już wielu partnerów w całej Europie przekazując spółce Rhenus ponad 1700 km swoich akt
otrzymujesz szereg usług komplementarnych z "jednej ręki: porządkowanie, oszuszanie zamokniętych dokumentów oraz niszczenie nośników informacji
płacisz za usługę, więc żądasz niezawodności
- nowoczesny i wydajny sprzęt umożliwiający szybkie skanowanie różnorodnych dokumentów w dużych ilościach
- ręczne lub automatyczne (technologia OCR / ICR) indeksowanie dokumentów
- tworzenie oraz implementacja procesów biznesowych opartych na elektronicznym obiegu dokumentów
- własna flota pojazdów monitorowana przez GPS oraz wykwalifikowany personel archiwistyczny
- szereg usług komplementarnych z "jednej ręki: porządkowanie, oszuszanie zamokniętych dokumentów oraz niszczenie nośników informacji
- możliwość przechowywania zeskanowanych dokumentów w nowoczesnym archiwum z systemem barkodowym, umożliwiającym błyskawiczny dostęp do oryginałów akt
- partnerska umowa i najwyższa w branży polisa ubezpieczenia kontraktowego
- najwyższa jakość usług oraz system bezpieczeństwa poświadczony certyfikatami ISO 9001, ISO 27001 gwarantujący poufność Twoich dokumentów podczas całego procesu
- doświadczenie i doskonała infrastruktura techniczna w wielu krajach europejskich
